هناك العديد من الطرق التي تمكنك من تحميل وإستخدام برامج مايكروسوفت اوفيس بشكل مجّاني، مثل إستخدام الأوفيس من خلال متصفّح الإنترنت، أو عبر الاستفادة من النسخة التجريبية لمدّة محددة، أو استخدام النسخة التي توفّرها مايكروسوفت إذا كنت مدرّساً أو طالباً، أو تقاسم سعر الاشتراك مع أشخاص اخرين لدفع أقل مقارنة مع شراء الترخيص بمفردك.
يبدأ سعر الاشتراك في برامج مايكروسوفت اوفيس 70 دولار سنويّاً، لكن هناك بضعة طرق تتيح لك الحصول على برنامج Word، و Excel، و PowerPoint، وغيرها من تطبيقات حزمة الأوفيس دون دفع أي شيء، أو دفع سعر أقل بكثير من السعر المعروض.
فتح برامج الأوفيس اونلاين عبر المتصفّح مجانا
يمكنك استخدام برامج الأوفيس مجّاناً عبر متصفّحات الإنترنت بشكل مجّاني، سواءً أكنت تستخدم كمبيوتر يعمل بنظام ويندوز أو نظام الماك. تعتمد نسخ الأوفيس هذه على اتّصال بالإنترنت وتعمل مباشرة على المتصفح، وهي بسيطة من حيث الميزات والوظائف، لكنها قادرة على تقديم تجربة جيّدة. فهي تتيح للمستخدمين فتح وإنشاء ملفات وورد، وإكسسل، وباور بوانت مباشرةً على متصفّح الويب.
للبدء في إستخدام هذه التطبيقات المجانية عبر الويب، توجّه إلى موقع Office.com، وسجّل دخولك باستخدام حسابك على مايكروسوفت، ثم اضغط على أيقونة التطبيق الذي تريد الاشتغال عليه مثل Word، أو Excel، أو PowerPoint لفتح نسخهم المتاحة عبر الويب.
يمكنك أيضاً نسخ الملفات التي لديك على الكمبيوتر إلى منصة أوفيس اونلاين، ليتم رفعها على الذاكرة السحابية المجّانية الخاصة بحسابك في مايكروسوفت، ثم فتحها بعد ذلك داخل التطبيق.
لكن في الحقيقة تعدّ قدرات تطبيقات الأوفيس محدودة، وليست كاملة المزايا كما نجد في برامج الأوفيس التقليدية. كما لا يمكن استخدامها دون اتّصال بالإنترنت. لكن في المقابل، يقدّم الموقع تطبيقات مايكروسوفت اوفيس بشكل مجّاني.
تطبيقات الأوفيس متاحة أيضاً مجانا على الهواتف الذكية، إذ يمكن تحميلها على أجهزة الأندرويد أو الآيفون لفتح وإنشاء وتحرير الملفّات كما تفعل على الكمبيوتر.
احصل على برامج مايكروسوفت اوفيس مجانا كمدرّس أو طالب
تتفق الكثير من المؤسسات التعليمية مع شركة مايكروسوفت من أجل اتاحة لطلابها ومدرسيها إشتراك مجاني في حزمة برامج الأوفيس.
لمعرفة فيما إن كانت المدرسة أو الجامعة التي تدرس فيها تتيح للمدرسين و الطلاب الحصول برامج مايكروسوفت اوفيس مجانا. توجّه إلى موقع Office 365 Education، وأدخل بريدك الإلكتروني الخاص بالمؤسسة. إن كنت مخوّلاً للحصول على نسخة مجّانية من الاوفيس، سيُعرض عليك زر التحميل المجاني.
وفي حال لم تكن المدرسة أو الجامعة تتيح ذلك، قد تستطيع الاستفادة من خصومات على أسعار الاشتراك في Microsoft Office التي تقدّمها مايكروسوفت للمعلمين والطلاب. تواصل مع إدارة المؤسسة لتفاصيل أكثر عن الأمر، أو على الأقل تحقق من موقعهم الإلكتروني.
تقاسم سعر الاشتراك مع أشخاص اخرين
تعرض شركة مايكروسوفت إشتراك Microsoft 365 المدفوع ليشترك بها عدّة أشخاص. توجد منها النسخة الشخصية بسعر 70 دولار سنويّاً توفر برامج الأوفيس لشخص واحد، بينما النسخة العائلية بسعر 100 دولار سنوياً توفّرها لستة أشخاص، يمكنهم تحميل برامج مايكروسوفت اوفيس على حواسيب الويندوز، والماك، وغيرها من الأجهزة المدعومة.
سيتمكّن الشخص الذي يشترك في نسخة مايكروسوفت 365 العائلية، من مشاركة الترخيص مع خمس أشخاص آخرين، إذ يمكن للمالك الأساسي إدارة عملية المشاركة في موقع مايكروسوفت، وإرسال رابط دعوة لخمسة أشخاص لكي يحصل كل منهم على نسخته الخاصة من الأوفيس.
بعد قبول الدعوة والانضمام إلى المجموعة، يستطيع كل شخص منهم تسجيل الدخول وتحميل برامج الأوفيس، كما سيستفيدون من ذاكرة سحابية تصل إلى 1 تيرا على خدمة OneDrive.
لا شكّ أن هذه الطريقة تعدّ الصفقة الأفضل إن كنت تريد الحصول على Microsoft Office بأقل تكلفة. فإن وجدت 5 أشخاص يقاسمونك دفع 100 دولار سنويّاً، فهذا يعني أن كل فرد سيدفع حوالي 16 دولار كل سنة.
